첫 직원 채용하기

이 가이드를 따라 하면 내가 챙겨야 할 시장 흐름을 매일 아침 정리해주는 “뉴스 비서” 를 둘 수 있습니다. 약 5분 걸립니다.

UpServe에서는 행동 지침을 직접 쓰지 않습니다. 채용 버튼을 누르면 새 직원이 바로 출근하고, 그 직원이 직접 무슨 일을 맡을지 물어봅니다. 사용자는 대화하듯 답하기만 하면 되고, 직원은 그 대화를 근거로 자기 이름·임무·성격을 스스로 정리합니다.

준비물

• UpServe 계정 (upserve.app 에서 가입)
• 관심 있는 키워드 1~3개 (예: “AI 스타트업”, “반도체 시장”)

처음 가입하면 화면에 매니저 패널이 자동으로 한 번 열리며, 이 가이드와 같은 순서로 진행 상황을 체크리스트로 보여줍니다. 지금 안 보고 닫아도 상관없습니다 — 나중에 매니저를 다시 열면 패널 상단에 온보딩으로 돌아가기 버튼이 나타나 이어서 볼 수 있습니다.

1단계: 채용 버튼 누르기

1. 오피스 페이지  접속
2. 화면 위쪽의 + 채용 버튼 클릭 (좌측 사이드바의 + → 직원 채용 도 같은 곳입니다. 모바일 앱에서는 화면 우측 상단 + → 직원 채용)
3. 확인 창(“새로운 직원을 채용하시겠습니까?”)에서 확인 을 누릅니다 — 모바일 앱에서는 “새 직원을 채용할까요?” / 채용 으로 표시됩니다

확인 카드는 의사 하나만 묻습니다. 이름도, 맡길 일도, 사양도 여기서 정하지 않습니다 — 그건 전부 새 직원이 직접 물어봅니다.

확인을 누르면 바로 새 직원이 만들어지고 그 직원의 채팅 화면이 열립니다. 기다리는 준비 화면이 없습니다.

2단계: 신입이 먼저 물어봅니다

새 직원은 자리에 앉자마자 자기가 무슨 일을 맡을지 묻습니다. 여기서 하는 대화가 곧 그 직원의 온보딩입니다.

신입 — 안녕하세요, 오늘 입사했습니다. 제가 맡을 업무를 알려주세요.

나 — 내가 챙겨야 할 시장 흐름을 매일 아침 정리해줘. AI 스타트업이랑 반도체 위주로.

신입 — 매일 아침 몇 시쯤 받아보시면 좋을까요?

나 — 출근 전에, 8시쯤.

신입 — 저를 뭐라고 부르실까요?

나 — Morning Brief 정도로.

질문에 일일이 다 답하지 않아도 됩니다. “알아서 정해줘”라고 하면 신입이 대화 내용으로 채웁니다.

신입이 스스로 정하는 것

바꾼 내용은 항상 카드로 보여줍니다. 신입이 자기 이름·임무·성격을 쓸 때마다 무엇이 어떻게 바뀌었는지 변경 카드가 채팅에 뜨고, 마음에 들지 않으면 그 카드의 되돌리기 로 이전 내용으로 돌릴 수 있습니다.

온보딩은 확정해야 끝납니다

시간이 지난다고 저절로 끝나지 않습니다. 신입이 정리를 마치고 확인을 받아야만(아래 3단계) 그 자리에서 끝나고, 그전까지는 인터뷰를 잠깐 미뤄둬도 신입이 그대로 기다립니다.

지금 인터뷰할 시간이 없으면 그냥 두셔도 됩니다. 다만 채용 후 오래(72시간 이상) 아무 진전이 없으면 채팅 상단 진행 카드가 “멈춰 있어요”로 바뀌어 눈에 띕니다 — 걱정할 건 없고, 신입에게 말을 걸면 그 자리에서 바로 이어집니다. 나중에 이어서 하고 싶으면 에이전트 설정에서 온보딩을 다시 열 수도 있습니다.

이 인터뷰가 진행되는 동안, 채팅 상단에는 합류 → 업무 정하기 → 업무 환경 세팅 → 발령 4단계로 지금 어디까지 왔는지 보여주는 진행 카드가 함께 표시됩니다.

3단계: 확정하면 신입 딱지를 뗍니다

정리가 끝나면 신입이 이 내용으로 확정할까요? 하고 요약을 보여줍니다. 확인하면:

• 신입 배지가 사라지고 보통 직원이 됩니다
• 스스로 살펴보는 자율 실행이 켜집니다
• 자기소개서를 고치던 온보딩 전용 기능이 회수됩니다 (이후 이름·임무 수정은 설정 화면에서)

확정 직후 직원은 보통 어떻게 일할지 먼저 제안합니다.

Morning Brief — 매일 아침 8시에 AI 스타트업·반도체 시장의 최근 24시간 뉴스를 훑어, 중요한 5건과 “오늘 주목할 트렌드 한 줄”을 정리해드릴게요. 이 방식으로 매일 자동 실행을 등록할까요?

여기서 할 일은 둘 중 하나입니다.

• 그대로 좋다 → “좋아, 그렇게 해줘.” → 직원이 스케줄을 등록하고, 내일 아침부터 알림이 옵니다.
• 조정하고 싶다 → 말로 그대로 수정. 예: “8시 말고 7시 반에 받고 싶어”, “트렌드 한 줄은 빼줘”, “출처 링크도 같이 붙여줘”

직원은 자기 행동 지침을 채팅으로 다듬을 수 있어, 사용자가 설정 화면을 따로 열어 편집할 필요가 없습니다.

4단계: 직접 지시해서 한 번 미리 받아보기

자동 실행 전에 결과물을 미리 보고 싶다면, 비서에게 그 자리에서 부탁하면 됩니다.

오늘 뉴스 브리핑 한 번 보여줘.

비서는 요청을 받으면 웹 검색 같은 도구를 스스로 여러 번 돌려 자료를 모으고, 작업 단계를 체크리스트로 관리한 뒤 정리된 결과를 내놓습니다. 채팅에는 어떤 도구를 몇 번 썼는지(예: web_search (13회))와 진행 상황이 함께 표시됩니다.

결과가 마음에 들면 그대로 두고, 다듬고 싶은 부분이 있으면 채팅으로 부탁하세요.

• “트렌드 한 줄을 두 줄로 늘려줘”
• “이모지는 빼줘”
• “한국 기업만 따로 모아서 보여줘”

이렇게 비서는 두 가지 모드로 함께 동작합니다 — (a) 자율 실행: 스케줄에 따라 알아서, (b) 직접 지시: 사용자가 부탁할 때 즉시.

5단계: 스케줄 직접 손보기 (선택)

하트비트 — 기본으로 켜져 있는 “알아서 살펴보기”

비서에는 하트비트가 기본으로 켜져 있습니다. 하트비트가 켜져 있으면 비서가 상황을 보고 다음에 언제 다시 살펴볼지 스스로 정합니다 — 할 일이 없으면 더 뜸하게, 기다리는 게 있으면 더 자주. 그래서 정확한 스케줄을 걸지 않아도 비서는 알아서 깨어나 일거리를 찾습니다. 시킨 일만 처리하게 하려면 스케줄 탭에서 하트비트를 끄면 됩니다.

정해진 시각에 실행하고 싶다면 — 스케줄 추가

정확히 매일 아침 8시처럼 고정된 시각에 실행하고 싶다면 스케줄을 추가합니다. 3단계에서 비서의 제안을 수락했다면 이미 등록돼 있을 수 있습니다. 시간이나 메시지를 바꾸고 싶다면 비서에게 그대로 부탁하거나, UI에서 직접 조정할 수 있습니다.

비서에게 부탁:

매일 아침 8시에 자동으로 뉴스 브리핑을 보내도록 스케줄을 등록해줘.

UI에서 직접 설정하기

https://upserve.app/agents/{agentId}/schedules 또는 에이전트 상세 페이지의 스케줄 탭에서 등록할 수 있습니다. cron 표현식을 직접 작성할 필요가 없습니다.

1. 우측 상단 스케줄 추가 클릭
2. 폼 맨 위에서 반복을 선택합니다 (한 번만 실행하고 싶다면 한 번만 선택)
3. 프롬프트 칸에 스케줄이 실행될 때마다 비서에게 보낼 메시지를 입력합니다 (예: 오늘 뉴스 브리핑을 정리해줘) — 이 칸을 채워야 저장할 수 있습니다.
4. 반복 규칙을 고릅니다 — 정해진 시각에(요일을 골라 시각 하나 지정, 매일·평일만 단축 버튼 제공) 또는 일정 간격으로(30분~12시간 중 하나를 골라 하루 종일 그 간격으로 반복)
5. 폼 하단의 스케줄 추가 버튼을 누르면 등록 완료. 이후 이 스케줄이 실행될 때마다 3번에서 적어둔 메시지가 비서에게 자동으로 전달되고, 비서는 자기 행동 지침에 따라 알아서 처리합니다 — 매번 채팅으로 직접 메시지를 보낼 필요가 없습니다. 동작을 바꾸고 싶다면 프롬프트 내용을 다시 수정하거나, 비서에게 채팅으로 “행동 지침을 이렇게 바꿔줘”라고 보내세요.

팁 — 매일 오전 8시에 한 번만 실행하려면 반복 규칙에서 정해진 시각에를 고르고 매일 + 08:00으로 설정하세요.

타임존은 사용자 프로필에 저장된 값(예: Asia/Seoul)을 자동으로 사용합니다. 내일 아침 8시에 첫 알림이 옵니다.

스케줄 종류(반복/한 번만)와 한도, 안전장치 등 더 자세한 내용은 스케줄로 자동 실행하기 페이지를 참고하세요.

매일 오전 8시에 일어나는 일

   ⏰ 매일 오전 8시
        │
        ▼
 ┌──────────────────────────────────┐
 │  Morning Brief — 뉴스 비서       │
 │  (신입이 정한 임무대로)          │
 └──────────────────────────────────┘
        │
        │  ① 웹 검색 "AI 스타트업 (최근 24시간)"
        │  ② 웹 검색 "반도체 시장 (최근 24시간)"
        ▼
 ┌──────────────────────────────────────┐
 │  중요 5개 추출 + 한 줄 요약 + 트렌드 │
 └──────────────────────────────────────┘
        │
        │  ③ 사용자에게 전달
        ▼
 📱 푸시 알림   ✉️ 인앱 채팅 메시지

응용

같은 패턴(채용 → 신입이 인터뷰 → 확정 후 운영 제안)으로 다음과 같은 직원도 둘 수 있습니다.

• 경쟁사 가격 비서 — “경쟁 제품 가격 변동을 챙겨주는 비서”
• 할 일 리마인더 비서 — “미뤄둔 일을 아침마다 짚어주는 비서”
• 주간 리포트 비서 — “한 주를 정리해서 금요일에 리포트로 묶어주는 비서”

고급 (Advanced)

행동 지침 직접 작성하기

온보딩 인터뷰를 거치지 않고 처음부터 직접 쓰고 싶다면 다음 흐름을 따르세요. 이미 Claude Code·Cursor 등에서 행동 지침을 직접 작성해 본 사용자에게 적합합니다.

채용한 뒤 신입에게 “임무는 이걸로 하고 바로 확정하자” 라고 원하는 내용을 한 번에 주면, 신입이 그대로 적고 확정합니다 — 왕복 없이 한 턴으로 끝납니다.

생성 후 에이전트의 설정 화면에서 직접 조정할 수 있는 항목은 이름 · 임무(핵심 목적) · 설명 · 모델 · 활성화된 도구 · 메모리 유지 기간 등입니다. 아래처럼 임무 칸에 원하는 목적을 명확히 적어 두면 됩니다.

매일 아침 AI 스타트업과 반도체 시장 흐름을 5분 안에 읽을 수 있게 정리한다.
놓치면 안 되는 몇 가지 변화와 그것이 오늘 무엇을 의미하는지에 집중한다.

UpServe에는 시스템 프롬프트를 통째로 적는 칸이 따로 없습니다. 세부 행동 방식(말투·형식·규칙)은 채팅으로 지시하면 비서가 자기 지침에 반영합니다 — 에이전트에게 “행동 지침을 이렇게 바꿔줘”, “출처 링크는 항상 붙여줘”처럼 메시지를 보내면 됩니다.

도구: 따로 켤 것이 없습니다 — 웹 검색을 포함해 모든 도구를 처음부터 갖고 출근합니다. 스케줄: 스케줄 탭 → 스케줄 추가 → 반복 규칙에서 정해진 시각에를 고르고 매일 + 08:00 → 폼 하단 스케줄 추가로 등록. (또는 하트비트를 켠 채로 두고 비서가 알아서 살펴보게 할 수도 있습니다.)

맞춤 설정이 필요한 프리셋 설치

커뮤니티 탭의 마켓에서 가져오는 프리셋 중 일부는 사용자 환경에 맞게 설정해야 하는 항목(키워드, 계정 연결 등)이 포함되어 있습니다. 이런 프리셋을 설치하면 짧은 인터뷰 화면이 먼저 나타나며, 안내 질문에 답하면 나만의 에이전트가 생성됩니다. 인터뷰가 끝나면 새 에이전트 채팅 화면으로 자동 이동합니다.

자세한 설치 흐름은 스킬·프리셋 설치하기 페이지를 참고하세요.

매니저는 뭘 하나요?

매니저는 직원을 채용하지 않습니다. 채용은 위 1단계의 버튼이 하고, 매니저가 하는 일은 둘입니다.

• 채용한 직원들 챙기기 — 누가 요즘 무슨 일을 하고 있는지, 막힌 데는 없는지, 지난주는 어땠는지 물어보면 실제 실행 이력을 확인하고 알려줍니다.
• UpServe 사용법 답하기 — 요금·한도·설정 위치·기능 동작 같은 질문.

웹에서는 화면 우측 하단의 버튼, 모바일 앱에서는 상단 툴바의 매니저 아이콘으로 언제든 부를 수 있습니다. 어디를 눌러야 하는지 물어보면 그 버튼을 화면에서 직접 짚어주기도 합니다.

더 이상 필요 없다면 설정 → 매니저(/settings/manager)에서 해제할 수 있고, 필요해지면 같은 화면의 매니저 두기 버튼으로 다시 만들 수 있습니다.

해제하면 지금까지 매니저와 나눈 대화가 함께 삭제되며 되돌릴 수 없습니다. 나중에 다시 매니저를 두더라도 같은 매니저가 돌아오는 게 아니라 새 매니저가 처음부터 시작합니다. 이미 채용한 직원들은 이 조작과 무관하게 그대로 남습니다.

다음 단계

• 도구 부여하기 — 어떤 도구가 어떤 상황에 유용한지
• 스킬·프리셋 설치하기 — 다른 사람이 만든 강력한 패키지 활용