예약 실행
예약 실행은 매일 아침 보고처럼 정해진 시각에 담당 AI가 알아서 시작하는 일입니다. 업무 화면에서는 「예약 실행」 카드로 보입니다.
켜고 끄기
- 준비된 업무를 내 업무에 추가하면 예약 실행은 꺼진 채로 들어옵니다. 추가 직후 화면에서 바로 켤 수 있고, 나중에 업무 화면의 「예약 실행」 카드에서도 켤 수 있습니다.
- 줄마다 스위치가 있어서 예약 실행 하나씩 켜고 끕니다.
- 켜면 돌 때마다 사용한 만큼 SU가 듭니다. 꺼 두면 SU가 들지 않습니다.
- 끄면 앞으로의 시작만 멈춥니다. 이미 시작한 일감과, 대화로 맡긴 일은 그대로입니다.
- 줄 아래에는 다음 시작이 보입니다. 「다음 시작: 오늘 7:00」, 「다음 시작: 내일 7:00」, 날짜 형태가 있고, 꺼져 있으면 「꺼져 있어요」입니다.
일감 판의 예정 칸은 켜진 예약 실행의 다음 시작을 읽기만 보여 주는 칸입니다. 예약 실행으로 생긴 일감에는 N회째가 붙습니다.
시각을 바꾸고 싶을 때
업무 화면에는 서로 다른 두 목록이 있습니다.
- 「예약 실행」 카드: 준비된 업무가 정해 둔 예약 실행입니다. 이 카드에는 시각을 직접 고치는 칸이 없고, 시각은 담당 AI에게 대화로 말해서 바꿉니다. 대화로 바꾼 시각이 적용 중이면 줄에 조정됨이 붙고, 실제 시각은 「다음 시작」 줄이 알려 줍니다. 기본 시각으로 되돌리면 표시가 사라집니다. 바꾼 시각을 지금 쓸 수 없으면 「바꾼 시각은 지금 쓸 수 없어 기본 시각에 시작해요. 바꾼 시각은 지우지 않았어요.」라고 줄 아래에 알려 줍니다.
- 「기존에 맡긴 일정」 목록: 이 팀에 이미 걸려 있는 일정입니다. 일정이 있을 때만 보입니다. 켜져 있는 줄에는 중지, 꺼져 있고 다시 켤 수 있는 줄에는 다시 켜기가 있고, 업무 화면을 연결하면서 멈춘 일정에는 「연결할 때 멈췄어요」가 붙습니다. 매일 한 번 도는 일정에는 시각 입력 칸과 시각 바꾸기 버튼도 있습니다.
두 목록 모두 시각은 지금 쓰는 기기의 시간대로 보입니다.
시간대가 다를 때
「기존에 맡긴 일정」의 매일 한 번 도는 일정은 정해진 시간대 기준으로 돕니다. 그 시간대가 지금 기기와 다르면 줄에 「(시간대) 기준으로 돌아요」가 붙습니다. 시각 바꾸기로 저장할 때만 이 일정을 기기 시간대로 바꿀지, 원래 시간대 기준을 유지할지 묻고, 묻는 창을 답 없이 닫으면 아무것도 바뀌지 않습니다. 시간대가 같으면 표시도 질문도 없습니다.
업무를 멈추면
업무 멈추기를 하면 다시 시작할 때까지 예약 실행도 건너뜁니다. 진행 중이던 일은 끝까지 마칩니다.
새로 만든 담당 AI 팀의 제한
내 요청으로 새로 만든 담당 AI 팀은 전문화되기 전까지 반복해서 도는 예약 실행을 만들 수 없습니다. 정해진 시각이나 주기로 맡기려고 하면 담당 AI가 만들지 않고 이유를 알려 줍니다. 단계에 따라 안내가 다릅니다.
| 팀의 단계 | 안내 |
|---|---|
| 일을 익히는 중 | 팀에 맞춤 구성이 적용되면 만들 수 있어요 |
| 맞춤 구성을 검증 중 | 검증을 거쳐 맞춤 구성이 적용되면 만들 수 있어요 |
| 확인 필요 | 팀 화면 위쪽에서 적용할지 골라 주세요. 적용하면 만들 수 있어요 |
모든 안내에 「한 번만 실행하는 예약은 지금도 만들 수 있어요」가 함께 붙습니다. 한 번만 도는 예약은 막지 않습니다.
주기를 새 자료가 올 때마다로 맡긴 팀은 이와 별개입니다. 이 팀은 전문화가 끝난 뒤에도 반복 예약 실행으로 새 자료를 확인하지 않습니다. 새 자료 확인을 반복 예약으로 흉내 내지 않기 위해서입니다. 「새 자료를 지켜보려면 이 팀 대화에서 담당 AI에게 부탁해 주세요」라고 안내합니다.
준비된 업무의 예약 실행에는 이 제한이 없고, 이미 만들어진 예약 실행을 이 제한이 멈추지도 않습니다. 단계는 담당 AI 팀에서 설명합니다.
고급 (Advanced)
아래 내용은 일반 사용자에게 필요하지 않습니다. 시각이 언제 어떻게 결정되는지 궁금할 때만 참고하세요.
- 예약 실행의 원천은 업무에 정의된 시각 목록과, 그 위에 사용자가 대화로 바꾼 값입니다. 둘 중 지금 쓸 수 있는 값을 서버가 골라 다음 시작을 계산합니다.
- 단계에 따른 제한은 팀의 전문화 단계가 「일을 익히는 중」「맞춤 구성을 검증 중」「확인 필요」일 때만 걸립니다. 「현재 구성 유지」 팀과 이미 전문화돼 맞춤 구성이 적용된 팀은 해당하지 않습니다. 맞춤 구성이 적용된 팀은 다음 구성을 검증하거나 확인을 기다리는 중이어도 막지 않습니다.
- 서버가 판단하므로 담당 AI에게 어떤 식으로 부탁해도 같은 안내가 나옵니다.
- 「새 자료가 올 때마다」 제한은 단계와 무관합니다.