담당 AI 팀
업무마다 일을 맡는 담당 AI 팀이 있습니다. 팀은 업무를 맡는 단위이고, 팀 안의 구성원 한 명 한 명은 담당 AI입니다. 한 명뿐인 팀도 담당 AI 팀입니다. 팀 이름은 「재고 점검」「주간 매출 정리」처럼 맡긴 일에서 짧게 지어집니다.
처음부터 바로 일합니다
팀은 준비가 끝나기를 기다리지 않고 지금 있는 기능으로 바로 일을 시작합니다. 그리고 내가 받아들인 결과가 쌓일수록 내 일에 맞춰 익혀 갑니다. 이 과정을 전문화라고 부릅니다. 팀, 대화, 기억, 파일, 연결은 그대로 유지됩니다.
새로 만든 담당 AI 팀의 업무 화면에서는 ⋯ 업무 관리 → 구성 보기로 지금 단계를 볼 수 있습니다. 보여 줄 구성이 있는 팀에만 항목이 보입니다.
| 단계 | 뜻 |
|---|---|
| 일을 익히는 중 | 지금도 바로 일합니다. 결과를 「이대로 좋아요」로 확인해 주시면, 확인한 결과를 바탕으로 이 일에 맞는 구성을 검증해 봅니다 |
| 맞춤 구성을 검증 중 | 이 일에 맞춘 구성을 검증하고 있습니다. 그동안은 지금 구성으로 일합니다 |
| 맞춤 구성 적용됨 | 다음 일부터 이 일에 맞춘 구성으로 일합니다 |
| 현재 구성 유지 | 지금 구성 그대로 일합니다 |
단계마다 진행률이나 예정일은 보여 드리지 않습니다. 근거 없는 약속을 하지 않기 위해서입니다.
확인이 필요할 때
검증을 통과한 새 구성이 할 수 있는 일의 범위를 넓힐 때는 머리 아래에 확인 카드가 뜹니다. 카드는 무엇이 달라지는지 알려 줍니다.
- 지금은 쓰지 않던 도구를 쓰게 돼요.
- 밖으로 보내는 일을 할 수 있게 돼요. 보내기 전에는 지금처럼 확인을 받아요.
- 결과를 더 꼼꼼히 만들어 일감마다 드는 SU가 늘 수 있어요.
적용하기를 누르면 새 구성으로 바뀝니다. 지금 구성 유지를 누르면 이 일은 다시 전문화하지 않습니다. 확인을 기다리는 동안 머리의 칩은 구성 확인 필요입니다.
전문화가 안 되는 경우
- 이 종류의 일은 아직 전문화를 지원하지 않을 수 있습니다. 대화로 맡기는 일은 지금처럼 계속할 수 있습니다.
- 장부나 외부 연결이 필요한 일이면 업무 화면이 붙은 뒤에 더 잘할 수 있습니다.
- 검증한 구성이 기준에 못 미치면 지금 구성을 그대로 씁니다. 하던 일은 그대로입니다.
- 전문화 준비에는 사용자마다 일정 기간의 횟수와 비용 한도가 있습니다. 한도에 닿으면 한도가 풀릴 때까지 전문화가 미뤄질 수 있고, 그동안에도 일은 지금 구성으로 계속됩니다.
전문화와 업무 화면은 별개입니다. 업무 화면이 없어도 전문화는 진행되고, 전문화가 끝나지 않아도 업무 화면은 붙일 수 있습니다.
업무 화면 붙이기
내 일에 맞는 준비된 업무가 생기면 「이 일에 맞는 업무 화면이에요」 안내와 살펴보기 버튼이 나옵니다. 업무 화면 연결 창에서 바뀌는 내용을 확인하고 확인하고 연결을 누릅니다.
- 팀의 대화, 기억, 파일, 연결, 일감, 스킬은 그대로 유지됩니다.
- 새로 더해지는 예약 실행은 꺼진 채로 준비됩니다. 기존에 맡긴 예약 실행이 있으면 연결할 때 멈춘 채 남고, 업무 화면에서 다시 켤 수 있습니다.
- 연결하는 것만으로 일이 실행되지는 않습니다. 이후 맡기는 일에 평소처럼 SU가 쓰입니다.
- 기존 자료를 새 업무의 표에 맞춰 옮겨야 하는데 대응표가 없으면 연결하지 않고, 자료는 옮기지 않은 채 지금 팀이 그대로 남습니다.
지금 붙일 수 있는 준비된 업무의 종류는 많지 않습니다. 어떤 업무가 있는지는 업무 둘러보기에서 확인하세요.
담당 AI 설정
업무 화면의 ⋯ 업무 관리 → 담당 AI 설정에서 팀이 쓰는 스킬을 고릅니다. 내 업무 카드의 메뉴에서도 열 수 있습니다.
- 스킬은 팀 단위로 고릅니다. 고른 스킬은 그 업무의 담당 AI 모두가 함께 씁니다.
- 바꾼 내용은 다음에 시작하는 일부터 적용됩니다. 이미 시작한 일은 그대로 끝까지 갑니다.
| 구역 | 내용 |
|---|---|
| 업무 기본 스킬 | 업무에 처음부터 들어 있는 스킬입니다. 뺄 수 없습니다 |
| 내가 더한 스킬 | 스킬 추가로 공식 스킬 또는 내 스킬에서 골라 이 업무에 추가합니다. 빼기로 뺄 수 있습니다 |
스킬에 새 버전이 나오면 새 버전으로 갱신 버튼이 보입니다. 실행하는 내용이나 필요한 권한이 크게 바뀐 갱신은 적용하기 전에 한 번 더 확인합니다. 외부 연결이 필요한 스킬은 연결하기나 값을 넣는 칸이 보이고, 한 번 넣은 값은 다시 보여 주지 않습니다. 업무에 따라 그 업무 전용 설정이 더 보이기도 합니다.
이전 구성으로 되돌리기와 버전 고정
구성 보기 창(구성을 가진 팀에만 보입니다)에서 다음을 할 수 있습니다.
- 이전 구성으로 되돌리기: 이미 만든 결과와 보낸 내용은 그대로입니다. 진행 중인 일은 시작할 때의 구성으로 끝나고, 다음 일부터 이전 구성으로 일합니다. 할 수 있는 일과 드는 비용의 범위는 그대로입니다.
- 버전 고정: 켜면 팀의 구성을 알아서 새로 맞추거나 되돌리지 않습니다. 다만 그 구성을 더 쓸 수 없게 되면 안전을 위해 이전 구성으로 돌아갑니다. 전문화된 구성에 할 일을 추가하려면 고정을 먼저 풀어야 합니다.
- 구성 이력: 언제 어떻게 바뀌었는지 보입니다. 표식은 자동 개선, 직접 되돌림, 자동 되돌림, 할 일 추가입니다.
결과가 마음에 들지 않을 때는 되돌리기가 아니라 결과 아래의 수정이 필요해요를 누르세요. 고칠 내용을 알리는 대화가 열립니다.
예약 실행과의 관계
새로 만든 담당 AI 팀은 전문화되기 전까지 반복해서 도는 예약 실행을 만들 수 없습니다. 자세한 내용은 예약 실행에 있습니다.
고급 (Advanced)
아래 내용은 일반 사용자에게 필요하지 않습니다. 전문화가 언제 시작되는지 궁금할 때만 참고하세요.
- 단계는 서버가 판단한 값만 보여 줍니다. 받아들인 결과가 충분히 쌓인 팀에 서버가 전문화 준비를 자동으로 접수합니다.
- 전문화 준비에 드는 비용은 일감 실행에 쓰이는 SU와 별개입니다. 일감을 실행할 때는 평소처럼 SU가 쓰입니다.
- 전문화된 구성은 같은 팀의 구성만 바꿉니다. 팀 이름, 대화, 기억은 그대로입니다.
- 팀 설정 주소는
/work/teams/팀 번호/settings또는/work/업무 번호/settings입니다.