직원 템플릿 저장하기

잘 만든 AI 직원의 설정을 템플릿으로 저장해 두면, 같은 구성의 직원을 다시 채용할 때 그대로 쓸 수 있습니다. 이 페이지는 직원 템플릿을 저장하는 방법을 다룹니다.

내가 만든 템플릿은 공개로 게시할 수 없습니다. 저장한 템플릿은 나만 볼 수 있고, 조직 직원에서 만든 템플릿은 그 조직 구성원에게만 보입니다. 모두에게 공개되는 템플릿은 UpServe 팀이 만든 공식 템플릿뿐입니다.

팀은 템플릿으로 저장하거나 설치하지 않고, 팀 채용의 맞춤 구성으로 만듭니다. 스킬 만들기는 스킬 생성하기에서 따로 안내합니다. 공식 템플릿을 찾아 설치하는 방법은 스킬·템플릿 설치하기를 참고하세요.

직원을 템플릿으로 저장하기

저장할 직원의 채팅 화면으로 이동
화면 위 공유·게시 아이콘 클릭
직원 템플릿 클릭

코치가 먼저 정리해 드려요

버튼을 누르면 곧바로 검토 화면이 열리지 않고, 먼저 코치가 저장 준비를 도와줍니다. 이 과정은 자동으로 진행되며 네 단계를 거칩니다.

직원의 성격과 기억을 살펴보는 중
다른 직원에게도 쓸 수 있게 일반화하는 중
주의할 부분을 점검하는 중
초안을 저장하는 중

기억이 많은 직원일수록 조금 더 걸릴 수 있지만, 창을 닫아도 뒤에서 계속 진행됩니다. 준비가 끝나면 검토 화면으로 버튼이 나타나고, 이걸 눌러야 다음 단계로 넘어갑니다.

검토 화면: 3단계

코치가 넘겨준 초안을 검토·수정한 뒤 실제로 저장하는 화면입니다. 세 단계로 나뉩니다.

1단계 · 기본 정보: 템플릿 이름, 설명, 카테고리를 입력합니다. 직원에게 현재 사용 중인 웹앱이 있다면 이 템플릿에 웹앱도 함께 담을지 선택하는 토글이 추가로 나타납니다(웹앱 동봉의 세부 동작은 설치 가이드의 고급 섹션을 참고하세요).

2단계 · 기억·지침: 이 직원의 페르소나(SOUL.md)와 기억 파일 목록에서 템플릿에 포함할 파일을 체크박스로 고릅니다. 개인정보가 담긴 파일은 체크를 해제하면 되고, 필요하면 파일 본문을 직접 편집해 공유할 내용만 남길 수도 있습니다.

코치를 거쳐 들어온 경우, 지금 하던 일의 진행 상태를 적어 둔 메모(예: “이 작업 다음엔 뭘 해야 하는지” 같은 개인 작업 메모)는 이 목록에서 기본적으로 체크가 해제된 채로 나타납니다. 이런 메모는 나에게만 의미가 있고 템플릿을 설치하는 사람에게는 맞지 않는 내용이기 때문입니다. 화면에는 몇 개가 빠졌는지와 파일 이름이 안내되며, 필요하다고 판단되면 직접 체크해서 다시 포함시킬 수 있습니다.

3단계 · 맞춤 설정 · 예약 실행: 설치하는 사람마다 다르게 답해야 할 값이 있다면 “맞춤 설정”을 켜고 질문을 등록해 둘 수 있습니다(설치 시 짧은 맡길 일 확인 대화로 안내됩니다). 이 직원에게 예약 실행이 있다면 그중 어떤 것을 템플릿에 포함할지도 여기서 고릅니다. 조건 감지와 한 번만 도는 예약 실행은 템플릿에 들어가지 않아 이 목록에 나오지 않습니다.

코치를 거친 경우, 이 단계 위쪽에 **“저장하기 전 확인할 점”**이 함께 표시될 수 있습니다. 예를 들어 설치할 때마다 값이 달라지는 내용(가령 이 직원만의 특정 파일 경로 같은 것)을 템플릿 본문에 그대로 적어 둔 경우 경고가 뜹니다. 이런 경고는 저장을 막지는 않지만, 그대로 두면 이 템플릿으로 채용한 직원에게 맞지 않는 내용이 전달되니 한 번 더 확인하는 것이 좋습니다. 반면 API 키 같은 민감한 정보나, 다른 사람의 직원을 조종하려는 숨겨진 지시처럼 위험한 내용이 남아 있는 것으로 보이면 더 강하게 표시되며, 이 경우에는 해당 부분을 정리하기 전까지 저장 버튼이 비활성화됩니다. 직원에게 돌아가 문제가 된 부분을 고친 뒤 준비 대화를 다시 열어 초안을 갱신하면 됩니다.

모든 단계를 확인했다면 저장 버튼을 누릅니다. 완료되면 “비공개로 저장됐어요” 안내가 나오고, 템플릿은 내 템플릿 화면에 모입니다. 나만 볼 수 있으며(조직 직원에서 만들었다면 그 조직 구성원도 볼 수 있습니다), 다른 사용자에게 공개하는 방법은 없습니다.

저장한 템플릿을 새 버전으로 올리기

한 번 저장한 직원을 다시 저장하면 새 버전(v2, v3…)을 내는 것으로 처리됩니다. 이때 1단계는 “버전 정보”로 바뀌어, 무엇이 바뀌었는지 적는 변경 사항 칸과 함께 이번에 무엇을 함께 갱신할지 고르는 체크리스트(AI 성능 등급·설정·예약 실행·웹앱)가 나타납니다. 스킬은 목록에 없습니다. 스킬은 항상 직원이 지금 쓰는 버전으로 자동 갱신됩니다. 다른 사람의 템플릿을 복사해서 수정한 뒤 파생본으로 저장하는 경우에는 변경 사항을 30자 이상 반드시 적어야 저장할 수 있습니다.

저장 후 관리

저장한 템플릿의 삭제, 최신 스킬로 다시 저장(동기화)하기는 스킬·템플릿 설치하기 문서의 내 템플릿 관련 안내를 참고하세요.

고급 (Advanced)

저장 과정 내부에서 어떤 판정이 이뤄지는지 궁금할 때만 참고하세요.

“작성자 본인에게만 참인 값” 축: 2단계에서 기본 해제되는 개인 작업 메모 판정과 3단계의 경고는 코치가 초안을 만드는 시점에 한 번 계산되어 검토 화면에 전달됩니다. 직원 템플릿 저장은 항상 코치를 거치므로 이 판정은 매번 실행됩니다.
경고와 차단의 구분: 개인 작업 메모 기본 해제, 설치마다 달라지는 값에 대한 경고는 모두 저장을 막지 않는 “주의” 수준입니다. 반면 비밀 값(API 키·비밀번호 등)으로 의심되는 값이나, 다른 사람의 직원을 조종하려는 숨겨진 지시로 의심되는 내용이 발견되면 더 강하게 취급되어, 정리하기 전까지는 저장 버튼이 막힙니다. 무엇이 이런 위험 내용으로 판정되는지는 공개하지 않지만, 판정에 걸리면 화면에 어느 파일에서 무엇이 발견됐는지 안내됩니다.
구버전 클라이언트 호환: 이 두 판정 결과를 모르는 옛 버전의 클라이언트는 안전한 쪽으로 동작합니다. 기억·지침 파일 전량을 기본 체크된 상태로 보여 줍니다.